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Sachbearbeiter/in Sitzungsdienst/Ortsrecht (m/w/d)

Allgemeines:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Gemeinde Wandlitz die Stelle

Sachbearbeiter/in Sitzungsdienst/Ortsrecht (m/w/d)

zu besetzen.

 

Das Aufgabengebiet umfasst die koordinierte Vorbereitung, Abwicklung und Dokumentation der Gremiensitzungen. Ein effektives Informations- und Zeitmanagement sind wesentliche Schlüsselqualifikationen für diese Stelle. Wir benötigen Sie zur Gewährleistung der sich aus kommunalrechtlicher und gemeindehaushaltsrechtlicher Sicht ergebenden Rechte und Pflichten der Gemeinde Wandlitz.
 

Darauf können Sie sich freuen:

Neben einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen 
 

  • leistungsgerechte Vergütung nach TVöD - VKA bis zur Entgeltgruppe E 8

  • flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit / 30 Tage Tarifurlaub

  • 24.12. und 31.12. als zusätzliche arbeitsfreie Tage

  • familienfreundliche Rahmenarbeitszeit von 06:00 bis 21:00 Uhr

  • Telearbeit ist möglich

  • betriebliche Altersversorgung

  • Jahressonderzahlung

  • leistungsorientierte Sonderzahlung

  • ein sich entwickelndes Gesundheitsmanagement

  • sofortige Einstiegsmöglichkeit mit angemessener Einarbeitungszeit

  • individuelle Förderung durch gezielte interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

  • angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden, kompetenten und hilfsbereiten Team, das sich auf Sie freut


Anforderungen:

Ihre Aufgaben:

  • Vor- und Nachbereitung der Ortsbeirats-, Ausschuss- und Gemeindevertretersitzungen

  • Bearbeitung kommunal- und gremienrechtlicher Sachverhalte

  • Erstellen von Beschlussvorlagen

  • Durchführung von Bekanntmachungen/Auslegungen

  • Bearbeitung/Berechnung Sitzungsgeld und Aufwandsentschädigung

  • Pflege der Gemeindedaten im Ratsinformationssystem „ALLRIS“

  • Fristbestimmung der Gremienvorlagen

  • Protokollführung

  • Zuarbeiten zur Haushaltsplanung

  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und AbstimmungenMitarbeit in der Bürgerbeteiligung und –information

  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen


Leistungen:

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum
    Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Beruf bzw. Berufserfahrung im Bereich der Gremienarbeit/Sitzungsdienst

  • selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

  • die Fähigkeit, Sachverhalte zutreffend zu bewerten, die erforderlichen Schlüsse zu ziehen und sachgerechte Lösungen zu entwickeln

  • sehr gute Selbstorganisation

  • gute PC-Kenntnisse und Beherrschung der Office-Programme

  • anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit dem Ratsinformationssystem „ALLRIS“ oder vergleichbaren Ratsinformationssystemen

  • Rechtskenntnisse, insbesondere im Kommunalrecht sind wünschenswert

  • Bereitschaft zur Protokollführung auch in den Abendstunden

  • Führerschein der Klasse B

 

 

Ihr freundliches Auftreten sowie Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit runden Ihr Profil ab.


 


Sind Sie Mitglied der Freiwilligen Feuerwehr, in einer anderen Hilfsorganisation oder engagieren sich ehrenamtlich, dann lassen Sie uns das gern wissen. 

Bewerbungsunterlagen:

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

DANN FREUEN WIR UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Referenzen) und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins,  bis zum 17.02.2025 (Posteingang), in einem zusammenhängenden pdf-Dokument an folgende E-Mail-Adresse:

Wir bevorzugen elektronische Bewerbungen.

Sie können uns Ihre Bewerbung aber auch auf dem Postweg übersenden:

Gemeinde Wandlitz,

Hauptamt z.H. Frau Gorn,

Postfach 1111, 16342 Wandlitz

 

Die Stellenausschreibung als PDF Download

 

Stellenanzeige Detail

 

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können. Sie sollten des- halb keine Originalunterlagen verwenden. Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

 

Kontakt:

DIE GEMEINDE WANDLITZ



E-Mail:
E-Mail:
www.wandlitz.de

Mehr über DIE GEMEINDE WANDLITZ [hier].