Sachbearbeiter/in Sitzungsdienst/Ortsrecht (m/w/d)
Allgemeines:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Gemeinde Wandlitz die Stelle
Sachbearbeiter/in Sitzungsdienst/Ortsrecht (m/w/d)
zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst die koordinierte Vorbereitung, Abwicklung und Dokumentation der Gremiensitzungen. Ein effektives Informations- und Zeitmanagement sind wesentliche Schlüsselqualifikationen für diese Stelle. Wir benötigen Sie zur Gewährleistung der sich aus kommunalrechtlicher und gemeindehaushaltsrechtlicher Sicht ergebenden Rechte und Pflichten der Gemeinde Wandlitz.
Darauf können Sie sich freuen:
Neben einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen
leistungsgerechte Vergütung nach TVöD - VKA bis zur Entgeltgruppe E 8
flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit / 30 Tage Tarifurlaub
24.12. und 31.12. als zusätzliche arbeitsfreie Tage
familienfreundliche Rahmenarbeitszeit von 06:00 bis 21:00 Uhr
Telearbeit ist möglich
betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung
leistungsorientierte Sonderzahlung
ein sich entwickelndes Gesundheitsmanagement
sofortige Einstiegsmöglichkeit mit angemessener Einarbeitungszeit
individuelle Förderung durch gezielte interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden, kompetenten und hilfsbereiten Team, das sich auf Sie freut
Anforderungen:
Ihre Aufgaben:
Vor- und Nachbereitung der Ortsbeirats-, Ausschuss- und Gemeindevertretersitzungen
Bearbeitung kommunal- und gremienrechtlicher Sachverhalte
Erstellen von Beschlussvorlagen
Durchführung von Bekanntmachungen/Auslegungen
Bearbeitung/Berechnung Sitzungsgeld und Aufwandsentschädigung
Pflege der Gemeindedaten im Ratsinformationssystem „ALLRIS“
Fristbestimmung der Gremienvorlagen
Protokollführung
Zuarbeiten zur Haushaltsplanung
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und AbstimmungenMitarbeit in der Bürgerbeteiligung und –information
Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen
Leistungen:
Ihr Profil:
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Beruf bzw. Berufserfahrung im Bereich der Gremienarbeit/Sitzungsdienstselbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
die Fähigkeit, Sachverhalte zutreffend zu bewerten, die erforderlichen Schlüsse zu ziehen und sachgerechte Lösungen zu entwickeln
sehr gute Selbstorganisation
gute PC-Kenntnisse und Beherrschung der Office-Programme
anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit dem Ratsinformationssystem „ALLRIS“ oder vergleichbaren Ratsinformationssystemen
Rechtskenntnisse, insbesondere im Kommunalrecht sind wünschenswert
Bereitschaft zur Protokollführung auch in den Abendstunden
Führerschein der Klasse B
Ihr freundliches Auftreten sowie Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Sind Sie Mitglied der Freiwilligen Feuerwehr, in einer anderen Hilfsorganisation oder engagieren sich ehrenamtlich, dann lassen Sie uns das gern wissen.
Bewerbungsunterlagen:
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
DANN FREUEN WIR UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Referenzen) und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bis zum 17.02.2025 (Posteingang), in einem zusammenhängenden pdf-Dokument an folgende E-Mail-Adresse:
Wir bevorzugen elektronische Bewerbungen.
Sie können uns Ihre Bewerbung aber auch auf dem Postweg übersenden:
Gemeinde Wandlitz,
Hauptamt z.H. Frau Gorn,
Postfach 1111, 16342 Wandlitz
Die Stellenausschreibung als PDF Download
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können. Sie sollten des- halb keine Originalunterlagen verwenden. Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.
Kontakt:
- DIE GEMEINDE WANDLITZ
E-Mail:
E-Mail:
www.wandlitz.de
Mehr über DIE GEMEINDE WANDLITZ [hier].